עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
חלקית

ניהול ותיאום לשכת דיקן ודיקן משנה, סיוע בעבודה השוטפת לצוות הלשכה ובכלל זה:
תיאום וארגון פגישות כולל הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים, הכנת חומרים רלוונטיים.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות, מענה לפניות והעברה לגורמים המתאימים.
סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי כולל הכנת מסמכים, סיכומי פגישות.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית, דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
סיוע במעקב אחר פרויקטים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

60-80 שעות חודשיות
שעות עבודה גמישות כולל אחה"צ
מתאים גם לסטודנטים
זמינות לעבודה מיידית.

דרישות:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה בע"פ ובכתב, רמה טובה מאוד- יתרון.
יכולות ארגון גבוהות, יכולת עבודה עצמאית, גמישות ותפקוד טוב במצבי לחץ.
דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.