עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גבעתיים

חברה בתחום אחר

גבעתיים
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת מינהל תכנון ותפעול.
היחידה - מינהל תכנון ותפעול.
תואר המשרה: מזכיר/ת מינהל תכנון ותפעול.
היקף משרה: 100% (=40 ש"ש).
דירוג ומתח דרגות: 7-9 בדירוג המנהלי או 37-39 בדירוג המח"ר.
תיאור המשרה:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קבלת קהל, לרבות מענה טלפוני, מקוון ופרונטלי וניתוב שיחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה ותיאום ועדות שונות בהתאם לצרכי האגף.
ניהול תחזוקת ואחזקת האגף.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.04.2025 00:00.

דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות מקצועיות:
ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת הבעה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תכנות ה- office (Word, Power Point, Outlook, Excel)
כישורים אישיים:
יכולת ארגון מידע וסדר.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש.
ייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.