רכז /ת לשכה א' חטיבת הרפואה (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה

דרוש/ה רכז/ת לשכה א' חטיבת הרפואה (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי - התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.
יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדה וכן להעביר קורות חיים בצרוף תעודות השכלה וניסיון לכתובת מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' (חטיבת הרפואה) 81034625.

תאריך הגשת המועמדות: 26/3/2025 עד השעה 00:00.