מזכיר.ה ואחראי.ת מטופלים.ות למלר"מ (מרכז לרפואה מונעת)

תיאור התפקיד:
מענה וקבלת קהל פרונטלי / פרונטלי / טלפוני / מייל / וואסטאפ.
זימונים של מטופלים.ות לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.
תמיכה בפעילות השוטפת של המערך, תיוקים, אירכוב, הקלדות, הוצאת דוחות, ועוד.
אחריות וסיוע בימי בדיקות בעריכת סידרי חדרים לפי רופאים.ות / טכנאים.ות / רטגנאים.ות ועוד.
מענה לשאלות המטופלים.ות בימי בדיקות.
אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים.ות וניווט בהתאם של המטופלים.ות.

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות
יכולת הבעה בכתב ובע"פ
יכולת טיפול בריבוי משימות

היקף משרה:
100% משרה, ימים א'-ה', 7:30-16:00