מנהל /ת לשכת ראש הרשות (29 /2025)

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש הרשות.
היקף משרה: 100%.
כפיפות: לראש הרשות.
שכר בכירים בכפוף לאישור משרד הפנים.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
1. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
3.ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס בהתאם לצרכים.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות (בתיאום עם עוזר ראש הרשות).
ב. תיאום פגישות לראש הרשות על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מה עוזר ראש רשות.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3.ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות
ג. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש הרשות/ מנכ"ל.
ד. הכנת דוחות לבקשת ראש הרשות לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ה. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.

הצעות מועמדות יש להגיש לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 30/3/2025 עד השעה 15:00.