חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ allJobs

מספר מקומות

למפעל דרוש/ה עוזר/ת לסמנכל קיימות, בטיחות ושיווק

תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים, הדפסה החתמה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הכנה ועיצוב של מצגות, שלטים ופרסומים, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים
והכנתם לישיבות בהן משתתפת הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני,הדפסה, ניתוב דואר עפי הנחיות הממונה. מענה טלפוני ומענה לפניות עובדים, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו, סגירת פניות שנפתחו. טיפול באישורי כניסת קבלנים. הפקת דרישות רכש ומעקב אחר הפיכתן להזמנות והתנהלות מול ספקים. ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. ניהול לוח
זמנים ופגישות של הממונה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של הממונה. סיוע לוגיסטי בהפעלת מרכז המבקרים.

דרישות:
12 שנות לימוד+ תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמי יתרון גדול.
שליטה מעולה בישומי אופיס (אאוטלוק, אקסל, וורד, פאואר פוינט וכד) חובה.
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, יכולת לעבוד תחת לחץ, כושר התבטאות טובים בכתב ובעפ.
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת.
עברית - רמה גבוהה. חובה
אנגלית טובה
שפות נוספות - יתרון
ניידות עצמאית- חובה

* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רוצה לראות עוד משרות מתאימות? Jobify
מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!

נשמע מעניין, רוצה לנסות!