מנהל /ת חשבונות, מזכיר /ה בגן לאומי גן השלושה

מכרז פנימי+ חיצוני
שם המשרה: מנהל/ת חשבונות, מזכיר/ה בגן לאומי גן השלושה
מס' משרה: 139270/25
כפיפות: פרוייקטור/ית לניהול אתר גן השלוש
התחום דרגות: 9-11(בדירוג המנהלי) 39-41(מח"ר/מהנדסים)
 
כללי: אחריות לתפעול מערך הכספים והקופות של האתר, טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האתר.
 
תיאור  התפקיד:
אחריות לבקרה תקציבית בגן השלושה ובפארק המעיינות:  הקפדה אחר הפעילות שתיעשה בהתאם לחוק, לאתיקה ולנהלי עבודה,   ביצוע בקרה על ההוצאות, בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית. ריכוז נושאי תקציבי גן השלושה ופארק המעיינות אל מול מנהל האתר.
ביצוע בקרת פנים על חשבונות המועברים להנהלת חשבונות.
אחריות לביצוע  הזמנות רכש לספקים במערכת הפריורטי / חשבשבת והקלדת חשבוניות.
אחריות לריכוז, הזנת חשבונות לתשלום לספקים של גן השלושה ופארק המעיינות על פי נהלי ההתקשרות ברשות,
ביצוע בקרה ומעקב אחר ספרי הנהלת החשבונות להנהלות משותפות.
אחריות לתפעול מערך הכספים לרבות:

א. הכנת תוכנית סידור עבודה בקופות.
ב. ניהול הכספים בהתאם לנוהל  כספים ברשות כולל ניהול כספות פריטה וכרטיסים.
ג. הכנת דוחות חודשיים.
ד. ביצוע תורנויות בקופות האתר בהתאם לצרכי האתר ולדרישות הממונה הישיר.
ה. מתן מידע תיירותי על האתר והאזור.
 
7.       אחריות לטיפול בקופה קטנה של האתר.
8.      סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל האתר וביצוע עבודות מזכירות שוטפות לרבות: טיפול בדוחות נוכחות, הדפסה, תיוק, הכנת מצגות, מענה טלפוני וכו'.
9.      כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ולדרישות הממונה הישיר.