רכז /ת בקרה מחלקה מקצועית

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרה מחלקה מקצועית. במסגרת התפקיד אחריות על בקרת השירותים הניתנים במחלקת מיזוגים ורכישות, תוך הבטחת עמידה בנהלים הפיננסיים, הרגולטורים והמשפטיים הנדרשים.
כמו כן, במסגרת התפקיד נדרש לבצע בקרות הנוגעות למחלקת הפרטיות ולוודא כי כל ההסכמים הרלוונטיים נשמרים ומיושמים בהתאם לדרישות.
תחומי אחריות עיקריים:
- בקרת עסקאות מיזוגים ורכישות:
בקרה כי העובדים עובדים בהתאם ל-WORK FLOW שנקבע ותיעוד התקדמות למול מערכת ה-MONDAY.פתיחת משימות במערכת ה-MONDAY.
בקרה על חשבונות וחשבוניות, הוצאת כספים לבעלי מניות, קבלת מסמכי זיהוי והנחיות המיסוי הנדרשים עד למועד דיווח המס הנדרש.
בקרה על קבלת הסכמי נאמנות חתומים. וביצוע שיחות אימות לאחר בקשה לשינוי פרטי חשבון למול איש הקשר הרלוונטי.
- בקרה למחלקת הפרטיות:
עדכון רשימת החברות החתומות מולנו בהסכמי פרטיות, כולל תיעוד החובות שלנו למול החברה.
בקרה על טבלת ספקים, וקבלת מידע לאישור הספק ואישור להיצוע תשלום על השירות.