לרשות הטבע והגנים, חטיבת תקשוב דרוש /ה מנהל /ת משרד

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
שעות עבודה 16:00 8:00
העסקה במעמד יומי
מתאים גם לסטודנטים (אפשרות להעסקה בהסכם סטודנט עד 120 שעות)

הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת.

כללי: ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל החטיבה.
תיאור תפקיד:
1. אחריות על מזכירות החטיבה לרבות ביצוע עבודות שוטפות כמו: הקלדה, הכנת מסמכים, תיוק, ניתוב דואר, מענה טלפוני וניתוב שיחות, הפעלת תוכנות מקצועיות רלוונטיות ליחידה.
2. ניהול יומנים ולוח הזמנים של מנהל החטיבה ומנהלי האגפים בחטיבה.
3. אחריות להכנת חומרי עזר וחומרי רקע לדיונים בהנהלת החטיבה, רישום פרוטוקולים בישיבות בראשות מנהל החטיבה, הפצתם ומעקב אחרי החלטות וביצוען.
4. סיוע ארגוני לעובדי החטיבה לפי הצורך ואחריות על כוח אדם הנוסף למזכירות החטיבה.
5. תאום והכנת חומר מקדים לישיבות ופורומים קבועים ברמה רשותית.
6. זימון ישיבות של פורמים קבועים חיצוניים בהם החטיבה מובילה ויוזמת.
7. ניהול וארגון כלל מאגר המידע בחטיבה, לרבות תיוק שוטף בספריות המחשב, הפצת חומרים, ניהול ארכיון המשרד ושליפת המידע בהתאם לצורך.
8. ארגון וריכוז אירועים ומפגשים חברתיים שונים במסגרת החטיבה.
9. סיוע וריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם וקופה קטנה בחטיבה.
10. טיפול בחשבוניות רכש, העברה לחתימות ובדיקתן מול ספקים ומול הנהלת חשבונות.
11. טיפול בפתיחת משתמשי מערכת של כלל העובדים אל מול הספק הנבחר.
12. בדיקות עבור החזרת ציוד של עובדים שאינם עובדים יותר ברשות.
13. כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועפ"י הנחיית הממונה הישיר.