מזכיר /ת אגף סביבה, תשתיות ומרחב ביוספרי. (13 /25)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף סביבה, תשתיות ומרחב ביוספרי.
היקף משרה: 100% (40 שעות שבועיות).
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ושירותים אדמיניסטרטיביים לאגף סביבה ומרחב ביוספרי הנוגעים לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וניהול של מסמכים, טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל) וכדומה.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, תיאום פגישות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
תיאום דיונים, סיורים ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכים ומשימות האגף ברשות כגון: טיפול בפניות שנפתחו במוקד.
ריכוז ואחריות על דיווחי הנוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: מחלקות המועצה ורשויות כגון קק"ל, רשות הטבע והגנים, רשות ניקוז וכו', תושבים, וכדומה.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניהול תיק החירום של האגף.
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה לתאגידי המועצה חברה כלכלית מגידו בע"מ ומי מגידו בע"מ.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2025 00:00.