למפעל מוביל במבואות גלבוע דרוש/ה פקיד/ת קבלה

· ניהול הכניסה השוטפת לאתר. · תיעוד כניסות למפעל בהתאם לנהלי העבודה, ביצוע הדרכות בטיחות לקבלנים בכניסה למפעל. · ניהול קבצי מעקב לכניסות ספקים. · מענה טלפוני – מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות באופן שוטף · קבלת סחורה מספקים – רישום קבלת שחורה באקסל ובפריוריטי, מעקב אחר מסירה. · טיפול בדואר נכנס / יוצא – קבלה ושליחה של דואר – UPS' DHL' TNT' FEDEX. רישון והעברה לשליחה , ניהול טבלת מעקב וחתימות , טיפול בדואר פנימי , קבלת חבילות , רישום, הטבעת חומת, מיון וחלוקה. · שליחת דוגמאות למעבדות בארץ ובחו"ל וללקוחות – הוצאת דרישת והזמנת רכש בהתאם, מעקב אחרי הדוגמא עד להגעתה, שליחתה ב – DHL ודואר מהיר. · טיפול שוטף בדואר/חבילות יוצא ונכנס. · רישום ותיעוד כניסת/יציאות מכולות ומשאיות למערכת. · טיפול בחשבוניות, הוצאת דרישות רכש, קשר עם לקוחות וספקים בנושא הזמנות. · ניהול המנקה במפעל, ניהול אירועי אירוח. · הזמנה וחלוקת ציוד משרדי, הזמנת ביגוד לעובדים. ניסיון בפריוריטי – יתרון ניסיון בתפקיד אדמנסטרטיבי שליטה באקסל – יתר