דרוש /ה רכז /ת מכרזים והתקשרויות

1. ריכוז כלל ההתקשרויות באגף קשרי ציבור, מקשר בין הגורמים המקצועיים לרפרנטים מחטיבת הכספים, מהלשכה המשפטית ואגף התקשרויות.
2. אחריות כוללת על התקשרויות וקולות קוראים של אגף קשרי ציבור והוצאתן לפועל, לרבות העלאתן למערכת הממוחשבת ולוועדות מכרזים והשתתפות בישיבות הוועדות, ארגון ועדות שיפוט, תהליך חתימת החוזים, מעקב סטטוס ביצוע ותיאום עבודת הרפרנטים המקצועיים, מעקב אחר אבני דרך לתשלום והגשת דוחות מקצועיים וכספיים בהתאם, תקשורת עם גורמי החוץ ועוד.
3. טיפול ומתן מענה שוטף, ריכוז פניות של גורמי חוץ בנושא מכרזים, מיזמים משותפים, "קולות קוראים" והתקשרויות קטנות הנדרשות לפעילות האגף.
4. אחריות על הזמנות עבודה לרבות התקשרויות קטנות.
5. תכנון סוג ההתקשרות המתאים ביותר ואופן ההוצאה לפועל של פעילויות האגף וסיוע בייזום וליווי מקצועי לתכנונן וביצוען.