עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת האגף לשירותים חברתיים.
היקף העסקה: 100%
תיאור תפקיד:
1 אחריות על ניהול יומן מנהל ת האגף:
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית ללקוחות האגף
ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים
הוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
.2 מענה לפניות הציבור:
קבלת הפונים לאגף והפנייתם לבעלי התפקידים הרלוונטיים
מתן מידע על השירותים הניתנים
מסירת טפסים לפונים וסיוע במילואם, במידת הצורך
קביעת תור לקבלת קהל
תיאום פגישות בין הפונים לעובדים המטפלים בעניינם
דאגה לשמירה על הסדר והשקט
רישום וריכוז נתונים על פונים בהתאם לדרישות הממונה
3 ניהול משימות מנהליות של האגף (לוגיסטיקה, הזמנת ציוד, ארכיב וכד')
.4 עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות
לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.
.5 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות
המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2025 16:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
תואר אקדמי יתרון
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה יתרון
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות
התנהלות מלאה בעיתות חירום
כישורים אישיים
נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות
ארגון וסדר ויכולת תכלול
מוטיבציה ונכונות להשקעה
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
יכולת לעבוד באופן עצמאי
כושר הבעה בכתב ובעל פה
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.