מנהל לשכת מבקר העירייה (206 /25)

דרוש מנהל לשכת מבקר העירייה, בירושלים.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו ללשכה לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים אחרים, ניתובם לגורמים המתאימים ומ עקב אחר התשובות בהתאם לעניין, כולל משלוח תזכורות בנידון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודה שוטפת של לשכת מבקר ת העירייה, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה.
ריכוז והפקת דוח הביקורת השנתי, לרבות עבודות הדפסה ועיצוב, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות מבקרת העירייה.
פיקוח על ביצוע עבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים שונים.
במערכות ממוחשבות שבשימוש לשכת מבקר ת העירייה ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, עפ"י הנחיות הממונה.
פיקוח על מיון וניתוב דואר נכנס ודואר יוצא של לשכת מבקר ת העירייה ע"י צוות המזכירות.
ביצוע ופיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה ע"י צוות המזכירות, תוך תיוק חומר אישי וסודי וחומר אחר בהתאם לצרכים.
השתתפות בפגישות ובישיבות בנוכחות מבקר ת העירייה, תוך רישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל הביקורת, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: מבקר המדינה, ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים וציבוריים שונ ים
הקשורים לפעילות מבקר העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 23/3/2025 עד השעה 12:00.