מזכיר ראשי בבית ספר (128 /25)
חברה בתחום אחר
- ירושלים
דרוש מזכיר ראשי בבית ספר, בירושלים.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לממלאי מקום, מרצים, ספקים ובעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק ובאישור הממונה.
ניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה, כולל רישום הכנסותיה והוצאותיה, הכנת שוברות הוצאה והעברתן במרוכז למינהל חינוך ולגזברות העירייה לאחר אישורם.
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות כגון: ציוד משרדי, גירים, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו', בהתאם לנהלים.
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה.
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות במעבד התמלילים ובצילום, ריכוז והכנת מסמכים שונים.
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת מערכת המנב"ס ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס.
הנחיה ופיקוח מקצועי ומינהלי על מזכירת משנה של ביה"ס, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה.
הכנת דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך, גזברות העירייה.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, מורים וספקים חיצוניים הנותנים שירות לבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 23/3/2025 עד השעה 12:00.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לממלאי מקום, מרצים, ספקים ובעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק ובאישור הממונה.
ניהול קופת דמי מחזור, בהתאם לנהלי העירייה, כולל רישום הכנסותיה והוצאותיה, הכנת שוברות הוצאה והעברתן במרוכז למינהל חינוך ולגזברות העירייה לאחר אישורם.
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות ביה"ס והכיתות כגון: ציוד משרדי, גירים, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו', בהתאם לנהלים.
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה.
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות במעבד התמלילים ובצילום, ריכוז והכנת מסמכים שונים.
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת מערכת המנב"ס ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס.
הנחיה ופיקוח מקצועי ומינהלי על מזכירת משנה של ביה"ס, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה.
הכנת דוחות כספיים וסטטיסטיים, בהתאם לנהלים ולדרישת הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך, גזברות העירייה.
מחוץ לעירייה: הורי התלמידים, מורים וספקים חיצוניים הנותנים שירות לבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 23/3/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה 12 שנות לימוד וניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות או
השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות וניסיון של שנתיים לפחות כאמור.
רצוי ידע בהנהלת חשבונות.
רצוי סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה.
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס**
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד.
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום.
יחסי אנוש טובים.
כושר הפעלת והנחיית עובדים.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
ידיעת שפות: ערבית על בורייה.
עברית ברמה טובה.
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א 2001 הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה 12 שנות לימוד וניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות או
השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות וניסיון של שנתיים לפחות כאמור.
רצוי ידע בהנהלת חשבונות.
רצוי סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה.
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס**
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד.
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום.
יחסי אנוש טובים.
כושר הפעלת והנחיית עובדים.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
ידיעת שפות: ערבית על בורייה.
עברית ברמה טובה.
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א 2001 הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רוצה לראות עוד משרות מתאימות? Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!
