עוזר מינהלי ליועץ המשפטי. (218 /25)

דרוש עוזר מינהלי ליועץ המשפטי.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת היועמ"ש, לרבות בירור נושאי
השיחות, מתן מענה מתאים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות
הממונה
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת היועמ"ש לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם
להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'
קביעת פגישות וישיבות ליועמ"ש, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים
ולהנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת היועמ"ש לטיפול גורמים פנים וחוץ
עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
הכנת מצגות שונות ועבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים
שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש לשכת היועמ"ש ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת
הצורך, עפ"י הנחיות הממונה
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה במערכות השונות באגף
סיוע לממונה בקידום הפרויקטים שבאחריות הממונה, כגון: ימי עיון השתלמויות פעילויות שונות
שבאחריות המינהל וכו', תוך ביצוע מעקב אחר ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות הקשורות בעבודת היועץ המשפטי לעירייה, כגון: פתיחת תיקים בקומיט
וניתובם, תיוק מסמכים במערכות הממוחשבות השונות, טיפול בפקסים וניתובם לגורם הרלוונטי וכו',
בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף היועץ המשפטי לעירייה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.