דרוש אחראי פעולות אחזקת כיכר ספרא, בירושלים.
ניהול שרותי משרד אחזקת קריית העירייה לרבות ניהול יומנים, מענה לטלפונים, מענה לפניות, הזמנת ציוד וכד' בתיאום עם הממונה.
ניהול מערך איסוף הנייר בכיכר ספרא ע"י עובדים עם מוגבלויות, קבלתם לעבודה בבוקר, חלוקת
העבודה בין העובדים, מתן מענה לצורכי רווחה של העובדים, תיאום העבודות עם גורמי העירייה
הרלוונטיים בהתאם להחלטת הממונה.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות הממונה, כולל סיוע בריכוז נתונים והכנת מסמכים, מצגות
וניירות עמדה לפגישות עבודה, ביצוע תיאומים שונים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים, תו ך ביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות ודיווח לממונה.
סיוע לממונה באישור והעברת דו"חות, ביצוע סריקות, ה כנת עזרים טכניים, ציוד ומסמכים רלוונטיים לצורכי עבודת מינהלת קריית העירייה, ומתן פתרונות לבעיות שוטפות בנושאים שבאחריותו, במידת הצורך, בתיאום עם הממונה.
ביצוע עבודות עזר שונות, כולל איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים למערכות ממוחשבות שבשימוש מינהלת קריית העירייה.
ביצוע עבודות מזכירות שונות, כולל ניהול ועדכון יומנים, קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס, בדואר יוצא, בארגון ותיוק מסמכים.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים
אחרים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעה והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל יחידות ואגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים, קבלנים, ונותני שירותים חיצוניים, משרדים וחברות ממשלתיות, חברות
עירוניות וגורמים נוספים הקשורים לעבודת מינהלת קריית העירייה.
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנה לפחות בקידום ובליווי פרויקטים,
רצוי בתחומי עבודות אחזקה, או השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות ושלוש
שנים ניסיון כאמור ניסיון במתן שירות לקהל.
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים עירוניים וציבוריים.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות לניהול.
Point Power Excel, Word.
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר ארגון, תכנון ותיאום.
כושר עיבוד וניתוח נתונים.
כושר הפעלת צוות עובדים והנחייתם.
יחסי אנוש טובים.
יכולת להפעיל שיקול דעת.
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה.
ידיעת שפות: עברית על בורייה.
רצויה ידיעת שפות נוספות.

תאריך הגשת המועמדות: 23/3/2025 עד השעה 12:00.