עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש אחראי שירותי מינהלת קריית העירייה.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות הממונה, כולל סיוע בריכוז נתונים והכנת מסמכים, מצגות
וניירות עמדה לפגישות עבודה, ביצוע תיאומים שונים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפ ות בישיבות
ורישום פרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות
סיוע לממונה באישור והעברת דוחות שונים, ביצוע סריקות מסמכים וחומר רלוונטי, ביצוע תיאומים
שונים, הכנת עזרים טכניים, ציוד ומסמכים רלוונטיים לצורכי עבודת מינהלת קריית העיר ייה, ומתן
פתרונות לבעיות שוטפות, במידת הצורך, בתיאום עם הממונה
סיוע בהפקת טקסים ואירועים בכיכר ספרא לרבות תיאום ה לו"ז, קביעת המיקום, ארגון המקום,
משלוח הזמנות למשתתפים וכו', בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
סיוע לממונה בביצוע הזמנות טובין ושירותים, בהתאם לצרכים ודרישות של מינהלת קריית העירייה,
סיוע באיסוף הצעות מחיר, תיאום מועד ותנאי קבלת שירות טובין ווידוא קבלה בהתאם לפרטי
ההזמנה, ריכוז חשבונות לתשלום, העברתם לגורמים הרלוונטיים לאחר אישור הממו נה, בהתאם לנהלי
העירייה ולהנחיות הממונה
ביצוע עבודות עזר שונות, כולל איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים למערכות ממוחשבות שבשימוש
מינהלת קריית העירייה
ביצוע עבודות מזכירות שונות, כולל ניהול ועדכון יומנים, קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים
וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס, בדואר יוצא, בארגון ותיוק
מסמכים
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים
אחרים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעה והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: כלל יחידות ואגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים, קבלנים, ונותני שירותים חיצוניים, משרדים וחברות ממשלתיות, חברות
עירוניות וגורמים נוספים הקשורים לעבודת מינהלת קריית העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של שנה לפחות בקידום ובליווי פרויקטים, רצוי
בתחומי עבודות בינוי ואחזקה, או השכלה תיכונית מושלמת תעודת בגרות ושלוש
שנים ניסיון כאמור
ניסיון במתן שירות לקהל
רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים עירוניים וציבוריים
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות לניהול
Point Power Excel, Word,
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר ארגון, תכנון ותיאום
כושר עיבוד וניתוח נתונים
כושר הפעלת צוות עובדים והנחייתם
יחסי אנוש טובים
יכולת להפעיל שיקול דעת
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה
ידיעת שפות: עברית על בורייה
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
.1 בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 ולהנחיות משרד הפנים, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.