עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת מחקל בקרה ופיקוח.
תיאור התפקיד
1.אחריות וניהול צוות העובדים של המחלקה לרבות תוכנית עבודה ועמידת המחלקה ביעדים.
2.אחריות להפקה וניתוח דוחות כספיים ותפעוליים שוטפים, למשרד הפנים ובהתאם לדרישת המנהל.
3.אחריות להפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך קבלת החלטות ובחינת ההשפעות הכספיות של שינוי סיווגים ותעריפים בצו הארנונה.
4.אחריות להפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך בניית תוכנית עבודה שנתית באגפי ההכנסות, קביעת יעדים ומדדים לביצוע בשיתוף עם מנהלי האגפים.
5. ניהול, יישום והטמעת כלים ותהליכים מחישוביים באגפי ההכנסות - ייזום הצורך, אפיון והטמעה.
6.הגדרת דרישות אגפי הכנסות לפיתוחים חדשים ו/או מערכות חדשות ותרגום דרישות הגורמים המקצועיים לאפיון מערכת.
7.לווי הליך ההטמעה של מערכות המחשוב והתוכנה החדשות והקיימות ו/או הפיתוחים החדשים לרבות ביצוע בדיקות קבלה והדרכות המשתמשים.
8. ניהול ויישום פתרונות מחשובים לשינויי חקיקה ושינויי צו הארנונה.
9.אחריות על פתיחת / עדכון הרשאות למשתמשי מערכת הגבייה, אחריות על קבוצות מידור.
10.ביצוע בקרות כספיות ממוחשבות, בתחום הכנסות הרשות על ביצוע פעולות ידניות ופעולות אוטומטיות.
11. ניהול וביצוע בקרה של כל הנושאים שהינם משפיעי חיוב ובעלי השפעה על פוטנציאל החיוב של תשלומי חובה שונים לעירייה ותשלומי רשות.
12. ניהול וביצוע בקרת שדות אינפורמטיביים ותקינות טבלאות רשותיות במערכות הגבייה העירוניות השונות.
13. ניהול וביצוע בקרה על חיובים לרבות בקרה על גבייה ואכיפה.
14.בדיקת זיכוי חיובים כולל במתן הנחות / פטורים / מחיקות בהתאם לתקנות ולנהלים ובהתאם לאסמכתאות שהוגשו ע"י הזכאים.
15.אחריות על בדיקת יישום נוהלי עבודה שנקבעו לאגפי הכנסות השונים.
16.ייזום פעולות לייעול ולשיפור תהליכי עבודה באגפי ההכנסות בתחום הגביה והשומה, הגדרת מדדי בקרה, יישום פתרונות מדידה ובקרת הביצוע בפועל.
17.ייזום פרויקטים הקשורים במערכת הגבייה, בדיקת הצעות להתקשרות עם חברות המספקות פתרון ממחושב ולווי ביצוע הפרויקטים.
18.יצירת סטנדרטיזציה בשיטות העבודה באגפי ההכנסות, תוך הקטנת מספר התקלות בתהליכי עבודה ממוחשבים, קיצור זמני ביצוע, שיפור איכות התוצרים וזרימת מידע.
19.אחריות לעדכון טבלאות מערכת הגביה בהיבט של פרמטרים לתפעול מסכי חישוב שומה וגבייה במערכת הגבייה הממוחשבת.
20.הנחיית מנהלים ועובדים לשימוש במערך הגבייה הממוחשב וביתר תוכנות המחשוב המשמשות את האגפים.
21.טיפול בתקלות / בעיות תוכנה מול החברה לאוטומציה או כל חברה אחרת שתיבחר על ידי העירייה.
22.אחריות על: אפיון, ריכוז צרכים, ניהול תהליכים, טפסים מקוונים, אפליקציית שטח ו- CRM באגפי ההכנסות.
23.קיום ישיבות סטטוס שוטפות עם התקשוב העירוני בנושא פרויקטים.
24.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 20.03 00:00:00
תיאור התפקיד
1.אחריות וניהול צוות העובדים של המחלקה לרבות תוכנית עבודה ועמידת המחלקה ביעדים.
2.אחריות להפקה וניתוח דוחות כספיים ותפעוליים שוטפים, למשרד הפנים ובהתאם לדרישת המנהל.
3.אחריות להפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך קבלת החלטות ובחינת ההשפעות הכספיות של שינוי סיווגים ותעריפים בצו הארנונה.
4.אחריות להפקת דוחות וניתוח נתונים, לצורך בניית תוכנית עבודה שנתית באגפי ההכנסות, קביעת יעדים ומדדים לביצוע בשיתוף עם מנהלי האגפים.
5. ניהול, יישום והטמעת כלים ותהליכים מחישוביים באגפי ההכנסות - ייזום הצורך, אפיון והטמעה.
6.הגדרת דרישות אגפי הכנסות לפיתוחים חדשים ו/או מערכות חדשות ותרגום דרישות הגורמים המקצועיים לאפיון מערכת.
7.לווי הליך ההטמעה של מערכות המחשוב והתוכנה החדשות והקיימות ו/או הפיתוחים החדשים לרבות ביצוע בדיקות קבלה והדרכות המשתמשים.
8. ניהול ויישום פתרונות מחשובים לשינויי חקיקה ושינויי צו הארנונה.
9.אחריות על פתיחת / עדכון הרשאות למשתמשי מערכת הגבייה, אחריות על קבוצות מידור.
10.ביצוע בקרות כספיות ממוחשבות, בתחום הכנסות הרשות על ביצוע פעולות ידניות ופעולות אוטומטיות.
11. ניהול וביצוע בקרה של כל הנושאים שהינם משפיעי חיוב ובעלי השפעה על פוטנציאל החיוב של תשלומי חובה שונים לעירייה ותשלומי רשות.
12. ניהול וביצוע בקרת שדות אינפורמטיביים ותקינות טבלאות רשותיות במערכות הגבייה העירוניות השונות.
13. ניהול וביצוע בקרה על חיובים לרבות בקרה על גבייה ואכיפה.
14.בדיקת זיכוי חיובים כולל במתן הנחות / פטורים / מחיקות בהתאם לתקנות ולנהלים ובהתאם לאסמכתאות שהוגשו ע"י הזכאים.
15.אחריות על בדיקת יישום נוהלי עבודה שנקבעו לאגפי הכנסות השונים.
16.ייזום פעולות לייעול ולשיפור תהליכי עבודה באגפי ההכנסות בתחום הגביה והשומה, הגדרת מדדי בקרה, יישום פתרונות מדידה ובקרת הביצוע בפועל.
17.ייזום פרויקטים הקשורים במערכת הגבייה, בדיקת הצעות להתקשרות עם חברות המספקות פתרון ממחושב ולווי ביצוע הפרויקטים.
18.יצירת סטנדרטיזציה בשיטות העבודה באגפי ההכנסות, תוך הקטנת מספר התקלות בתהליכי עבודה ממוחשבים, קיצור זמני ביצוע, שיפור איכות התוצרים וזרימת מידע.
19.אחריות לעדכון טבלאות מערכת הגביה בהיבט של פרמטרים לתפעול מסכי חישוב שומה וגבייה במערכת הגבייה הממוחשבת.
20.הנחיית מנהלים ועובדים לשימוש במערך הגבייה הממוחשב וביתר תוכנות המחשוב המשמשות את האגפים.
21.טיפול בתקלות / בעיות תוכנה מול החברה לאוטומציה או כל חברה אחרת שתיבחר על ידי העירייה.
22.אחריות על: אפיון, ריכוז צרכים, ניהול תהליכים, טפסים מקוונים, אפליקציית שטח ו- CRM באגפי ההכנסות.
23.קיום ישיבות סטטוס שוטפות עם התקשוב העירוני בנושא פרויקטים.
24.ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בהתאם להנחיית המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 20.03 00:00:00
דרישות:
ב. דרישות סף
1.תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מינהל עסקים או רואה חשבון מוסמך.
2.ניסיון מקצועי של ארבע שנים לפחות בעבודה בתחומי הבקרה הכספית ו/או התקציבית.
3.רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירה שנסיבות העניין יש עמה קלון.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ב. דרישות סף
1.תואר אקדמי המוכר ע"י המל"ג באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מינהל עסקים או רואה חשבון מוסמך.
2.ניסיון מקצועי של ארבע שנים לפחות בעבודה בתחומי הבקרה הכספית ו/או התקציבית.
3.רישום פלילי היעדר הרשעה בעבירה שנסיבות העניין יש עמה קלון.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שלומי
ערב
3 חודשים
