עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראש העין

חברה בתחום אחר

ראש העין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תברואה וניקיונות.

תיאור התפקיד:
• מעקב ובקרה על התקדמות פרוייקטים ותוכניות עבודה וביצוע החלטות שבאחריות האגף.
• ריכוז דוחות ביקורת יומיים מהמפקחים על עבודות הקבלנים, הכנתם והחתמת מנהל המחלקה/ האגף,
הזנתם לדוח מרוכז והעברתם לאישור תשלום.
• אחריות לקביעת תיאום פגישות וניהול יומן מנהל האגף.
• ביצוע שירותי מזכירות, מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס וניתובו למחלקה הרלוונטית.
• תיוק משלוח דואר, טיפול בהזמנות/דרישות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
• אחריות על מכירת פחים שבורים ואספקתם לתושב.
• לוודא הספקת פחים לתושבים עבור פחים שבורים באחריות והעברתם לחיוב הקבלן.
• מענה טלפוני וניתובו למחלקות הרלוונטיות באגף ובאגפים השונים ברשות.
• מענה לפניות תושבים וטיפולם וניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום ההליך.
• דיווחים בנושאים מיוחדים.
• קבלת קהל.
• רפרנטית מעקב אחרי פניות מוקד וסגירתם של כלל האגף.
• ביצוע משימות נוספות לסיוע, ומתן שירות לעובדי האגף המנותבות ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 20/03/2025 12:00

דרישות:
השכלה:
• 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה .
דרישות נוספות:
• שליטה ביישומי ה- OFFICE.
• עברית ברמה גבוהה.
• נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
• העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום.

כישורים אישיים:
• כושר ארגון ותכלול וניהול עצמאי של מטלות מורכבות, תקשורת בינאישית ויכולת ביטוי טובה, בכתב ובע"פ.
יוזמה ומעוף, יכולת שיפוט ותעדוף של הנושאים שבתחום הטיפול של האגף, אחריות ומוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש
טובים, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.