מזכיר /ת אגף תברואה וניקיונות. (40.25)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תברואה וניקיונות.

תיאור התפקיד:
• מעקב ובקרה על התקדמות פרוייקטים ותוכניות עבודה וביצוע החלטות שבאחריות האגף.
• ריכוז דוחות ביקורת יומיים מהמפקחים על עבודות הקבלנים, הכנתם והחתמת מנהל המחלקה/ האגף,
הזנתם לדוח מרוכז והעברתם לאישור תשלום.
• אחריות לקביעת תיאום פגישות וניהול יומן מנהל האגף.
• ביצוע שירותי מזכירות, מענה טלפוני, הדפסות, מיון דואר נכנס וניתובו למחלקה הרלוונטית.
• תיוק משלוח דואר, טיפול בהזמנות/דרישות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
• אחריות על מכירת פחים שבורים ואספקתם לתושב.
• לוודא הספקת פחים לתושבים עבור פחים שבורים באחריות והעברתם לחיוב הקבלן.
• מענה טלפוני וניתובו למחלקות הרלוונטיות באגף ובאגפים השונים ברשות.
• מענה לפניות תושבים וטיפולם וניתובם לגורמים הרלוונטיים עד לסיום ההליך.
• דיווחים בנושאים מיוחדים.
• קבלת קהל.
• רפרנטית מעקב אחרי פניות מוקד וסגירתם של כלל האגף.
• ביצוע משימות נוספות לסיוע, ומתן שירות לעובדי האגף המנותבות ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 20/03/2025 12:00