מזכיר /ת אגף שכר. (43.25)

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שכר, בראש העין.
תיאור התפקיד:
ניהול הקלדה של מסמכים והפקת דוחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משרד אגף שכר ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות ,בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית,סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
ניהול יומן –תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ -עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר. 

תאריך הגשת המועמדות: 20/3/2025 עד השעה 12:00.