עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראש העין

חברה בתחום אחר

ראש העין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת אגף שכר, בראש העין.
תיאור התפקיד:
ניהול הקלדה של מסמכים והפקת דוחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משרד אגף שכר ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות ,בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית,סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
ניהול יומן –תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ -עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.

תאריך הגשת המועמדות: 20/3/2025 עד השעה 12:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה-OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.