עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תיאור התפקיד:
ניהול הקלדה של מסמכים והפקת דוחות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ניהול משרד אגף שכר ואחריות להפעלתו בתחום האדמיניסטרטיבי, הלוגיסטי והבינאישי.
תכלול מיטבי של עבודת האגף בתחומים שונים עליו הוא מופקד.
מענה אישי לבקשות ומעקב אחר פניות.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניסוח מכתבים והדפסתם עפ"י הנחיית הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וטיפול בפניות ,בירורים טלפוניים או אינטרנטיים שבתחום עיסוק האגף.
קבלת קהל פרונטלית,סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
מתן שירותי מזכירות לכלל האגף.
ניהול יומן –תיאום פגישות ופעילויות עם גורמי חוץ -עובדי משרד החינוך, אגפי העירייה וגורמים נלווים נוספים, תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות, ככל הנדרש.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 20/3/2025 עד השעה 12:00.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה-OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע בכך לעבודה בחירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
פקיד/ת תפעול לארגון מוביל בתחומו בניר צבי
-
ניר צבי
לין ביכלר ראשי
-
-
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת
-
כפר יונה
-
-
Program Assistant - NYU Tel Aviv
-
תל אביב - יפו
New York University
-
-
דרוש/ה רכז/ת מינהלית להסתדרות העובדים
-
תל אביב - יפו
הסתדרות העובדים החדשה
-
-
Administrative Assistant
-
תל אביב - יפו
סומך חייקין KPMG
-