עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות או מנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות
טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכות ההנהלה, ריכוז פניות בנושאי בקשות לפגישות מול
מחלקות העירייה הרלוונטיות וכד'.
ניהול הזמנות רכש לשכה במערכת המטרופולינט.
מעקב אחר פניות הציבור במערכת CRM.
מעקב יומנים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות (לאירועים, פגישות וכב').
טיפול בקבלת קהל כולל אחריות וטיפול בתווי חניה לתושבים. ניתוב פונים ללשכות.
אחריות על נושא אירוח פגישות האח"מים בלשכות (ח"כים, שרים) הכוללת הזמנת כיבוד, חניה,
ניקיון חדר ישיבות, אישורי הגעה, תיאום חדר ישיבות, היערכות כללית לביקור.
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2025 12:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות או מנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות
טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכות ההנהלה, ריכוז פניות בנושאי בקשות לפגישות מול
מחלקות העירייה הרלוונטיות וכד'.
ניהול הזמנות רכש לשכה במערכת המטרופולינט.
מעקב אחר פניות הציבור במערכת CRM.
מעקב יומנים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות (לאירועים, פגישות וכב').
טיפול בקבלת קהל כולל אחריות וטיפול בתווי חניה לתושבים. ניתוב פונים ללשכות.
אחריות על נושא אירוח פגישות האח"מים בלשכות (ח"כים, שרים) הכוללת הזמנת כיבוד, חניה,
ניקיון חדר ישיבות, אישורי הגעה, תיאום חדר ישיבות, היערכות כללית לביקור.
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2025 12:00.
דרישות:
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודה מזכירות או בעבודה משרדית.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
נכונ ות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות (OFFICE.(EXCEL, UOTLOOK,WORD. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודה מזכירות או בעבודה משרדית.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
נכונ ות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות (OFFICE.(EXCEL, UOTLOOK,WORD. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת בלו סקאי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
-
רמת השרון
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
-
-
מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
svt
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת בוקר ליו"ר בתל אביב!
-
תל אביב - יפו
מיכל אלקבץ גיוס ומשאבי אנוש
-
-
למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה מזכיר /ת בוקר ליו"ר
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
לארגון גדול בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.
-
תל אביב - יפו
SVT JOBS
-
-
דרוש/ה מזכיר.ה / תל אביב / 745783
-
תל אביב - יפו
חגית לייבה
-
