עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות - תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג
רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות או מנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות
טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכות ההנהלה, ריכוז פניות בנושאי בקשות לפגישות מול
מחלקות העירייה הרלוונטיות וכד'.
ניהול הזמנות רכש לשכה במערכת המטרופולינט.
מעקב אחר פניות הציבור במערכת CRM.
מעקב יומנים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות (לאירועים, פגישות וכב').
טיפול בקבלת קהל כולל אחריות וטיפול בתווי חניה לתושבים. ניתוב פונים ללשכות.
אחריות על נושא אירוח פגישות האח"מים בלשכות (ח"כים, שרים) הכוללת הזמנת כיבוד, חניה,
ניקיון חדר ישיבות, אישורי הגעה, תיאום חדר ישיבות, היערכות כללית לביקור.
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2025 12:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, אירוח פגישות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש
הרשות או מנהלת לשכתו.
ביצוע מעקב ובקרה אחר פניות תושבים, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, רישום הודעות
טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות ללשכות ההנהלה, ריכוז פניות בנושאי בקשות לפגישות מול
מחלקות העירייה הרלוונטיות וכד'.
ניהול הזמנות רכש לשכה במערכת המטרופולינט.
מעקב אחר פניות הציבור במערכת CRM.
מעקב יומנים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות שונות (לאירועים, פגישות וכב').
טיפול בקבלת קהל כולל אחריות וטיפול בתווי חניה לתושבים. ניתוב פונים ללשכות.
אחריות על נושא אירוח פגישות האח"מים בלשכות (ח"כים, שרים) הכוללת הזמנת כיבוד, חניה,
ניקיון חדר ישיבות, אישורי הגעה, תיאום חדר ישיבות, היערכות כללית לביקור.
ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.03.2025 12:00.
דרישות:
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודה מזכירות או בעבודה משרדית.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
נכונ ות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות (OFFICE.(EXCEL, UOTLOOK,WORD. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודה מזכירות או בעבודה משרדית.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
נכונ ות לעבודה בשעות נוספות.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות (OFFICE.(EXCEL, UOTLOOK,WORD. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת 1 G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
פתח תקווה
G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
מזכירת אגף לחברת רכבי יוקרה בלוד
-
שוהם
Jobs.ai
-
-
מזכיר /ה למנהל מחלקה בחברת בנייה במרכז-החלפה לחל"ד
-
אור יהודה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת שותפים למחלקת חדלות פירעון במשרד עו"ד בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת בוקר במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכירת מטה
-
מיקום לא צוין
שפיר הנדסה
-
