רכז /ת בקרה ותפעול

בואו להיות חלק מהחזון שלנו
דרוש /ה רכז/ת בקרה ותפעול
היקף: משרה מלאה

תיאור התפקיד:
מתוקף תפקידו/ה כרכז/ת בקרה ותפעול מקיים/ת הכנה למכרזים וחוזי שירות. עזרה בפיקוח על קליטת חשבוניות, חוזי השירות והמכרזים. אחריות על מימוש מדיניות האיכות בכל היבטיו ויישום של תקנים, נהלים וכללים מתוקף התפקיד. מהווה יד ימינו של מנהל המחלקה בכל הקשור לתכנון הפעילות המחלקה. ריכוז הטיפול הכולל בכ"א במיקור חוץ באגף תו"ל מול אגף הביטחון. שותפות במימוש מדיניות התכנון, התקצוב והבקרה התקציביים של המחלקה.

חבר/ה בפורום תפעול.
פיקוח על דרישות ומעקב על ניצול מיטבי של התקציב, עזרה בתכנון תוכנית העבודה המחלקתית.
ריכוז נושא האיכות במחלקת תפעול הכולל בין היתר:
כתיבה ועדכון הוראות עבודה
ייצוג המחלקה במבדקי איכות חיצוניים ופנימיים
הובלת סקר סיכונים במחלקה
שיפור תהליכי עבודה פנימיים במחלקה וממשקים עם מחלקות אחרות.
הנחייה והכוונה של ממשקי המחלקה וקשריה עם לקוחות, ספקים, קבלנים, רגולטורים וכל גורמי הפנים והחוץ, איתם למחלקה יש אינטראקציה.
עזרה בפיקוח על הכשרת עובדי המחלקה, הסמכות, הדרכות, שיפור מתמיד ושמירת כישורים.
מתן מענה הולם ובלו"ז קצר לדרישות וצרכים משתנים בתחומי הטיפול של המחלקה.
עמידה בדרישות ובמבחני ביקורת של הנושאים שבטיפול המחלקה.
ביצוע בקרה על העסקת יועצים מקצועיים כולל קבלנים וגורמי חוץ, עפ"י נוהלי ממ"ג.