סטודנט /ית לעזרה מנהלית

ביצוע הזמנות רכש עבור הפקולטה והמעבדות (כולל הזמנות רכש חו"ל) טיפול מול חברי הסגל ומחלקת רכש (כולל סיוע ברכישת מנות מלגה לסטודנטים ותהליך תשומות)

טיפול בתהליך החזרי הוצאות לחברי סגל, סטודנטים ועובדים

עזרה לראש מנהל בתהליכי בטיחות הכוללת:
- ביצוע מעקב אחר הדרכות בטיחות של צוותי מעבדות וצוות מנהלי
- הפצת הודעות הקשורות לבטיחות בתפוצות שונות
- ריכוז וטיפול בתיקי בטיחות (כולל בדיקת תקינות מסמכים)
- קביעת תאריכי וועדת הבטיחות והפצת פרוטוקולי וועדת בטיחות
- שמירת מסמכי דיווח נאמן בטיחות
- עזרה בארגון אירועים הקשורים לבטיחות

עזרה בניהול כללי של לשכת הדיקן הכולל:
- ניהול יומן וקביעה וארגון פגישות וישיבות עבור ראש המנהל פקולטה
- שריון חדרים וחדרי ישיבות לחברי סגל וסטודנטים
- טיפול בשליחת דואר בארץ
- טיפול בשליחת חבילות לחו"ל
- אישורי כניסה לטכניון
- הזמנת ציוד משרדי
- עזרה בפרויקטים שוטפים בהתאם לצורך