עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
מלאה

- מתן שירותי ייעוץ והכוונה למתעניינים, מועמדים וסטודנטים בכל התארים
- ביצוע מעקב לימודים ובדיקת תיקי סטודנטים
- טיפול בתלמידי התואר השני לרבות טיפול בהצעות מחקר, הגנה על תזה
- בקשות לפטורים הארכות וחידוש לימודים
- טיפול בבקשות השונות של הסטודנטים וקשר שוטף מול המדורים השונים באוניברסיטה
- קבלת קהל
- הכנת מערכת שעות
- תיאום ובניית מועדי הבחינות
- עדכון והזנה של תכנית הלימודים במערכת האילנט
- טיפול בהזמנות רכש
- הפקת כתבי מינוי לסגל האקדמי
- תפעול האתר והנכסים הדיגיטליים של המחלקה
- מתן שרות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי
- תיאומי סיורים כולל תיאום עם מדור ביטחון
- מלגות (תוכנת מרכבה)
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- תואר ראשון, תואר שני- יתרון
- ניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון
- ידע ושליטה ביישומי אופיס, אינטרנט,פייסבוק, אינסטגרם
- היכרות עם מערכות מידע אקדמיות (אילנט, עננט, ברנט, תיק דיגיטלי) - יתרון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמאית
- פתרון בעיות וניהול זמן תחת עומס
- תודעת שירות גבוהה אחריות, יוזמה וכושר ארגון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 23.3.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.