פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה

רובוטיכאן היא חברת טכנולוגיה ישראלית חדשנית המתמחה בפיתוח פתרונות רובוטיקה אוטונומית מתקדמים.
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסור/ה שי/תהווה את הפנים של החברה ויספק/תספק מעטפת אדמיניסטרטיבית-תפעולית מקיפה לפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות:
o קבלת פנים מקצועית ואדיבה לאורחים ומבקרים, תיאום ותזמון פגישות למבקרים ואורחים
o ניהול מערכת בקרת כניסה וביטחון - רישום אורחים, הנפקת תגי זיהוי וניהול הרשאות כניסה
o יצירת חווית אירוח מקצועית ונעימה
o מענה טלפוני ודוא"ל מקצועי ויעיל
o ניהול מערכת תיוק ותיעוד של מסמכי החברה
o אחריות על רכש והזמנות ציוד משרדי ומטבח, פיקוח וניהול תחזוקת המשרד וצוות הניקיון
o סיוע בתהליכי רכש - קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים, ומעקב אחר הזמנות
o תיאום וארגון נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, מלונות, רכבים שכורים וכד')
o תיאום וליווי קבלני משנה, טכנאים ובעלי מקצוע המגיעים לחברה
o סיוע בתכנון וארגון אירועי רווחה לעובדים