עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת רייכמן

הרצליה

אוניברסיטת רייכמן

הרצליה
מלאה

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
- היקף המשרה 100%, גמישות בשעות העבודה + שעות נוספות
- איוש מיידי
- עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים
- אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- ראייה ורגישות מערכתית
- בתקופות עומס גמישות ומוכנות לשעות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.