עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה א'- אגף לוגיסטיקה, נציבות (מילוי מקום).
תיאור התפקיד:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 23-21 (מנהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר.
ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.03.2025 00:00.
תיאור התפקיד:
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 23-21 (מנהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר.
ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.03.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים - לא נדרש נסיון קודם
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(*) הערה: עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.
היקף המשרה
משרה מלאה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים - לא נדרש נסיון קודם
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(*) הערה: עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.
היקף המשרה
משרה מלאה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד רואי חשבון גדול
-
ירושלים
- חסוי -
-
-
לחברת 1 G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
פתח תקווה
G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-
-
לחברת 1 G דרוש /ה מזכיר /ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
הרצליה
ג'י וואן טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
מזכירת אגף לחברת רכבי יוקרה בלוד
-
שוהם
Jobs.ai
-
-
מרכז.ת מזכירות -עובדי עירייה מהיום הראשון!
-
תל אביב - יפו
עיריית תל אביב יפו
-
