מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת למפעל

למפעל דרוש/ה אדמין/ת מפעל.
מדובר בתפקיד הנותן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למפעל ולמשאבי אנוש.
במסגרת התפקיד תמיכה לעובדים ולמנהלים לפי צרכים בשטח.
משרה מלאה 8:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)

התפקיד כולל:
ניהול יומן של מנהל מפעל כולל תיאום פגישות, הכנת מצגות
תמיכה במחלקת משאבי אנוש: קליטת עובדים, מילוי טפסים, פתיחת עובד במערכות השונות, טיפול ובנוכחות וסגירת חודש, עדכון מצבת עובדים, חלוקת תווים בחגים, בדיקות רפואיות, תקשורת פנים ארגונית אפליקציית קונקטים ומסכי פלזמה, אירועי רווחה, ותמיכה בפרויקטים שונים לפי צורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחברי הנהלת המפעל
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש
תפעול שוטף אדמיניסטרטיבי-תפעולי של המפעל
תמיכה במערך ההסעדה במפעל, כולל הזמנת מזון,
בטיחות: עדכון מסמכי בטיחות וסביבה כגון: הכנת מצגת, תיק מפעל, מיפוי חומרים רישום הדרכות בטיחות חוץ / פנים.