מזכיר /ה אדמניסטרציה במשרד ממשלתי

למשרד ממשלתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרציה - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה
ניהול לשכה המשפטית
מערכת נט המשפט: הגשות לבית המשפט, מעקב אחר החלטות, בקשות, מועדי דיונים וכו'.
עבודה באאוטלוק: ניהול יומני עורכי הדין בלשכה, טיפול במיילים, קביעת פגישות ביומן, עדכון מועדי דיונים וכו'.
מעקב וניהול תיקי הלשכה המשפטית: קליטת תיקים, פתיחת תיקים, סגירה, העברה לארכיון, עדכון דיונים, מועדי הגשות, ביצוע הגשות לבית המשפט, הכנת תיקים לדיונים, עדכון סטטוסים בהם נמצאים התיקים.
עבודה על כל יישומי האופיס: הכנת מצגות, טבלאות נתונים באקסל, יצירת מסמכים בוורד.
עבודה בעודכנית.
קביעת פגישות, ביצוע שיחות ועידה, קביעת דיונים,  הזמנת ציוד משרדי
התנהלות שוטפת מול עורכי דין, גופים פרטיים, ממשלתיים וציבוריים (הפרקליטויות השונות, בתי משפט, משרדי ממשלה, רשויות, חברות ביטוח, לשכת עורכי הדין, לשכת היועמ"ש לממשלה, משטרה וכו'), ממשקי עבודה צמודים שוטפים עם כלל יחידות הרשות (כספים, היחידה למניעת שוד, משאבי