דרוש /ה עוזר /ת בחטיבת מדע - החלפה לחופשת לידה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת מדע
דרוש/ה עוזר/ת בחטיבת מדע - החלפה לחופשת לידה
שעות עבודה 16:00 8:00
העסקה במעמד יומי/מתאים גם לסטודנטים (אפשרות להעסקה בהסכם סטודנט עד 120 שעות)
היקף: משרה מלאה/משרת סטודנט
תיאור התפקיד:
1. סיוע בניהול משרד החטיבה ובכלל זה ריכוז צרכי המשרד השוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני לעובדי אגף אקולוגיה ואגף מידע מדעי, לרבות הדפסות, תיוק, הפצת מידע, הכנת מצגות, סיוע בארגון ישיבות, תאום פעילות בחטיבה ומחוץ לה, כנסים וסיורים.
2. ניהול יומן מנהל אגף אקולוגיה ומנהל אגף מידע מדעי ובכלל זה אחריות לתיאומי פגישות, פורומים ולוח זמנים.
3. רישום פרוטוקולים בישיבות בהשתתפות מנהלי אגף אקולוגיה ואגף מידע מדעי, הפצתם ומעקב אחרי החלטות וביצוען בהתאם לצורך.
4. ניהול וארגון כלל המידע בחטיבה, לרבות תיוק שוטף בספריות המחשב, ניהול ארכיון המשרד ושליפת המידע בהתאם לצורך, ניהול טבלאות מידע.
5. טיפול בהזמנות רכש ואישורן.
6. מענה טלפוני, ניתוב שיחות ודואר.
7. אחריות לטיפול בקופה קטנה של החטיבה.
8. ריכוז נושאי המנהלות בנושא פקיד היערות.
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.