חברה אמריקאית רב-לאומית המתמחה בציוד בדיקה אוטומטי ותוכנת וירטואליזציה של מכשירים מחפשת מנהל /ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה לניהול ותפעול שוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול משלוחים ולוגיסטיקה טיפול במשלוחים למשרד וממנו
ניהול מטבח והזמנות מסופרמרקט ניהול תקציב המטבח, הזמנות ודאגה לתחזוקה שוטפת
מעקב נוכחות וחופשות מחלה ניהול דיווחי נוכחות וחופשות עובדים
תיאום חניה למבקרים סידור חניות לאורחים ולמבקרים
תשלומים ותקציב ניהול תשלומים לספקים, תקציב המשרד והגשת הוצאות אשראי
רווחת עובדים ואירועים ניהול ימי הולדת, Happy Hours ופרויקטים מיוחדים
תחזוקת המשרד וניהול ספקים עבודה מול הנהלת עזריאלי, תיאום מול חברת הניקיון, ביטוחים ותחזוקה כללית
ניהול מלאי ציוד משרדי דאגה למלאי של נייר, דיו, סוללות ועוד
קבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית מענה טלפוני, קבלת אורחים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שונות
תחומי אחריות:
ניהול משלוחים ולוגיסטיקה טיפול במשלוחים למשרד וממנו
ניהול מטבח והזמנות מסופרמרקט ניהול תקציב המטבח, הזמנות ודאגה לתחזוקה שוטפת
מעקב נוכחות וחופשות מחלה ניהול דיווחי נוכחות וחופשות עובדים
תיאום חניה למבקרים סידור חניות לאורחים ולמבקרים
תשלומים ותקציב ניהול תשלומים לספקים, תקציב המשרד והגשת הוצאות אשראי
רווחת עובדים ואירועים ניהול ימי הולדת, Happy Hours ופרויקטים מיוחדים
תחזוקת המשרד וניהול ספקים עבודה מול הנהלת עזריאלי, תיאום מול חברת הניקיון, ביטוחים ותחזוקה כללית
ניהול מלאי ציוד משרדי דאגה למלאי של נייר, דיו, סוללות ועוד
קבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית מענה טלפוני, קבלת אורחים וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
דרישות:
יכולות תקשורת עסקית מעולות, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית
שליטה בסיסית ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות לקוחות ויכולת עבודה מול ספקים ועובדים
יכולת ניהול זמן, מולטיטאסקינג ועמידה בעומס משימות
יתרונות:
ניסיון בניהול משרד, ניהול תקציבים ושירות לקוחות יתרון משמעותי
ניסיון בניהול פרויקטים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
יכולות תקשורת עסקית מעולות, בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית
שליטה בסיסית ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, שירות לקוחות ויכולת עבודה מול ספקים ועובדים
יכולת ניהול זמן, מולטיטאסקינג ועמידה בעומס משימות
יתרונות:
ניסיון בניהול משרד, ניהול תקציבים ושירות לקוחות יתרון משמעותי
ניסיון בניהול פרויקטים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם.
חינם, מהיר, מותאם אישית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Milestone immobilien AG
-
-
Office Manager
-
פתח תקווה
Milestone immobilien AG
-
-
מנהל.ת משרד יו"ר דירקטוריון לחברה מובילה בת"א, 11K
-
חולון
yesnet כל פתרונות
-
-
מנהל/ת משרד יועצים ורואי חשבון
-
נתניה
Michael Weizman & Co.
-
-
מנהל /ת משרד- זמנית ל6 חודשים
-
תל אביב - יפו
אתוסיה חברת השמה לתחום ההיי טק וביוטק
-
-
מנהל /ת משרד לחברת ביטוח מצליחה במרכז
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-