עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מעוף שדרות

ירושלים

מעוף שדרות

ירושלים
מלאה

עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
ניהול משרד שוטף הכולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד (קבלת הצעות מחיר, ספקים, הזמנות, פיקוח על נותני שירותים).
ניהול צוות מזכירות לרבות סידור עבודה.
מעקב ופיקוח אחר דיווחי עובדים.
תמיכה בשרותי מזכירות שוטפים (הקלדה, טלפונים וכד').
ניהול יומנים ותאום פגישות.
עזרה לצוות המשרד המקצועי, הגשות במערכת נט המשפט.
ביצוע פרויקטים אדמיניסטרטיביים נדרשים, לרבות הגשת מכרזים ללקוחות פוטנציאלים.

דרישות:
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה במערכת נט המשפט ובתוכנת Exel
ידע תוכנות Office בדגש על Outlook ו Zoom
ניסיון בניהול יומנים Outlook
רקע טכני יתרון.
עבודה בשעות משתנות, כולל ערב כפעמיים בשבוע (שעות העבודה במשרד הן 8 עד 19 בימים א' עד ה'. 3 פעמים בשבוע 8-16 ופעמיים 11-19).
חריצות, סדר וארגון, שירותיות, אחריות, ראש גדול, יסודיות, יציבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.