מזכיר /ה למנהל אגף החינוך (50 /2025)

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל אגף החינוך, בעכו.
היקף משרה 100%.
כפיפות: מנהל אגף החינוך.
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים:הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד מילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.סליקת מסמכים, עפ"י הנחיית מנהל האגף.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מנהל האגף.רישום פרוטוקולים לישיבות, עפ"י הנחיית מנהל האגף והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית מנהל האגף.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מנהל האגף.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל האגף.סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
קורות חיים בצירוף השאלון, אישורים והמלצות יש להגיש במעטפה סגורה עם שם המשרה ומס' המכרז לאגף משאבי אנוש או באופן מקוון באמצעות האתר.

תאריך הגשת המועמדות: 11/3/2025 עד השעה 12:00.