רכזת מכרזים ואדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות והאדמיניסטרציה