דרוש /ה מזכיר /ת מחקלת חינוך קדם יסודי. (02 /25)

דרוש/ה מזכיר/ת מחקלת חינוך קדם יסודי.
היקף המשרה- 100%
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים
והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום
פרוטוקול ישיבות.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
3. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום.
4. רישום תלמידים ושיבוץ במערכת האוטומציה.
5. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
6. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דו"חות נוכחות של תומכות החינוך, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
7. מתן מענה פדגוגי לתומכות החינוך ולתושבים.
8. סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
9. טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
10. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות שונות.
11. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02/03/2025 12:00.