עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרושה מנהלת לשכה בכירה.
ניהול יומן תיאום פגישות, ארגון יומנים, תכנון לו"ז והגדרת סדרי עדיפויות. הכנת חומרי ישיבות: תיאום והכנה של מצגות, דוחות, ומסמכים לפגישות ניהול תקשורת פנים-ארגונית: תיאום ושיתוף מידע עם עובדים ומחלקות אחרות בארגון. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול בדואר, ניהול אמצעי תקשורת (טלפון, דוא"ל) ותיאום בין גורמים שונים. תמיכה מנהלתית למנהלים בכירים: מתן סיוע בניהול פרויקטים, סיכום פגישות, עזרה בהכנת חומרי עבודה. ניהול תקציב: עזרה בהכנת תקציב הלשכה, ניהול הוצאות והכנת דוחות כספיים. קבלת אורחים: תיאום פגישות עם אורחים חיצוניים, ארגון אירועים, וייצוג המשרד בשיחות עם גורמים חיצוניים. פתרון בעיות: טיפול בנושאים שונים שעולים במהלך היום, כולל ניהול משברים ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול יומן תיאום פגישות, ארגון יומנים, תכנון לו"ז והגדרת סדרי עדיפויות. הכנת חומרי ישיבות: תיאום והכנה של מצגות, דוחות, ומסמכים לפגישות ניהול תקשורת פנים-ארגונית: תיאום ושיתוף מידע עם עובדים ומחלקות אחרות בארגון. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול בדואר, ניהול אמצעי תקשורת (טלפון, דוא"ל) ותיאום בין גורמים שונים. תמיכה מנהלתית למנהלים בכירים: מתן סיוע בניהול פרויקטים, סיכום פגישות, עזרה בהכנת חומרי עבודה. ניהול תקציב: עזרה בהכנת תקציב הלשכה, ניהול הוצאות והכנת דוחות כספיים. קבלת אורחים: תיאום פגישות עם אורחים חיצוניים, ארגון אירועים, וייצוג המשרד בשיחות עם גורמים חיצוניים. פתרון בעיות: טיפול בנושאים שונים שעולים במהלך היום, כולל ניהול משברים ופתרון בעיות בזמן אמת.
דרישות:
ניסיון בעבודה כמנהלת לישכה - חובה. -תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה. -משרה מלאה -אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. -גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים. -יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית. -יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה -ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) -שליטה בעבודה עם חשבשבת ועם מאנדיי-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון בעבודה כמנהלת לישכה - חובה. -תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה. -משרה מלאה -אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. -גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים. -יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית. -יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה -ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) -שליטה בעבודה עם חשבשבת ועם מאנדיי-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל - התפקיד הכי קרוב להחלטות הכי גדולות!
-
שוהם
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בקיסריה!
-
זכרון יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל בחברה מובילה! שכר 12K+! עבודה מול בכירים, ניהול משימות ואירועים - תפקיד מרכזי בארגון
-
שוהם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
HSBC
-
-
רכז.ת תקשורת בורד למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
