עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום כללי

מיקום לא צוין

חברה בתחום כללי

מיקום לא צוין
מלאה

דרושה מנהלת לשכה בכירה.
ניהול יומן תיאום פגישות, ארגון יומנים, תכנון לו"ז והגדרת סדרי עדיפויות. הכנת חומרי ישיבות: תיאום והכנה של מצגות, דוחות, ומסמכים לפגישות ניהול תקשורת פנים-ארגונית: תיאום ושיתוף מידע עם עובדים ומחלקות אחרות בארגון. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות: טיפול בדואר, ניהול אמצעי תקשורת (טלפון, דוא"ל) ותיאום בין גורמים שונים. תמיכה מנהלתית למנהלים בכירים: מתן סיוע בניהול פרויקטים, סיכום פגישות, עזרה בהכנת חומרי עבודה. ניהול תקציב: עזרה בהכנת תקציב הלשכה, ניהול הוצאות והכנת דוחות כספיים. קבלת אורחים: תיאום פגישות עם אורחים חיצוניים, ארגון אירועים, וייצוג המשרד בשיחות עם גורמים חיצוניים. פתרון בעיות: טיפול בנושאים שונים שעולים במהלך היום, כולל ניהול משברים ופתרון בעיות בזמן אמת.

דרישות:
ניסיון בעבודה כמנהלת לישכה - חובה. -תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה. -משרה מלאה -אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. -גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים. -יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית. -יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה -ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) -שליטה בעבודה עם חשבשבת ועם מאנדיי-חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.