עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת דיקן והנהלת בית הספר לרפואה באוניברסיטה
להנהלת בית ספר לרפואה דרוש/ה מנהל /ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.
הגדרת התפקיד:
- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
- ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
- סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
- מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
- סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
- היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן
להנהלת בית ספר לרפואה דרוש/ה מנהל /ת לשכה, המעוניינ/ת לקחת חלק בבניה ופיתוח בית ספר חדשני לרפואה.
הגדרת התפקיד:
- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
- ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
- סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
- מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
- סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
- היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן
דרישות:
- תואר אקדמי - יתרון
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
- תואר אקדמי - יתרון
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות, כגון חשבשבת ועוד
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז.ת תקשורת בורד למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
-
למלון בים המלח דרוש /ה מתאמ /ת לשכת מנכ"ל!
-
ערד
רשת מלונות פתאל
-
-
מזכיר.ה
-
צורית
רפאל
-
-
לפירמת רו"ח בת"א דרוש /ה מזכיר /ת מנכל ומנהל /ת מערך מזכירות
-
תל אביב - יפו
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה
-
פתח תקווה
טליה שללאשוולי
-
-
דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל לחברה גלובלית בתל אביב
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
