אחראי /ת לשיבוץ סייעים /ות מ"מ בגני ילדים ובתי"ס. (1009.2025)

דרוש/ה אחראי/ת לשיבוץ סייעים/ות מ"מ בגני ילדים ובתי"ס (משרה זמנית עד לאיוש בהליך מכרז).
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
שיבוץ סייעות בגני ילדים ובתי ספר בהתאם לצרכי המערכת על פי קריאות מוקד
רישום דיווח, מעקב על תקלות, מענות ובקשות ומעקב רציף על הטיפול בהם.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה מול ממשקים רבים.
מתן מענה לסייעות לאורך כל שעות היום משעות הבוקר המוקדמות ועד שעות הערב המאוחרות.
השתתפות בהשתלמויות בשעות אחה"צ.
מתן מענה לחוסר בכוח אדם.
ניהול קונפליקטים בתוך הגן.
ניהול קונפליקטים עם הורים.
טיפול במצבי משבר בגן.
סיורים בגנים לשם בקרה ופתרון בעיות.
הדפסה והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
עזרה בארגון ימי גיבוש/ כנסים/ תיאום פגישות עם צוותי החינוך.
שיבוץ כוח אדם בקייטנות עפ"י רישום משאבי אנוש, ועדכון משאבי אנוש והשכר בשיבוץ.
מעקב אחר קריאות מוקד ושיבוץ מילוי מקום.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 06.03.2025 12:00.