מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית

מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה - 100%.
מועד תחילת העסקה: מיידי.
תיאור התפקיד:

ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות-
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בלשכה.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות-
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים, פגישות ואירועים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים שונים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ד. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
4. ריכוז וטיפול בפניות תושבים-
א. קבלת פניות תושבים באמצעים השונים (טלפונית, אימייל וכדומה).
ב. פנייה לגורמים הרלוונטיים ברשות למתן מענה לפניות התושבים, ומעקב אחר מתן המענים לתושבים עפ"י הנחיות ראש הרשות.
5. ביצוע כל משימה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שתוטל ע"י הממונה בשגרה ובחירום.

6.3.2025

דרישות התפקיד:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות. ייצוגיות. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012, באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן:
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל - שנתיים ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי. עבור הנדסאי רשום 3 שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך 4 שנות ניסיון כאמור.
עבור בעל השכלה אחרת 5 שנות ניסיון כאמור.
כישורים ומיומנויות:
שליטה במיומנויות ניהול משרד.
היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
מיומנות בהכנת תוכניות עבודה.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית.
יחסי אנוש טובים מאד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
שירותיות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי ממשקים.
ראייה מערכתית.
יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
הקפדה על דיסקרטיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.