מנהל /ת מחלקת פרוייקטים באגף מערכות מידע

עיריית מעלה אדומים
לאגף מערכות מידע
דרוש/ה
תפקיד: מנהל/ת מחלקת פרוייקטים באגף מערכות מידע

חלקיות משרה: 100% משרה
כפיפות:מנהלת אגף מערכות מידע
עיריית מעלה אדומים מגייסת מנהל.ת מחלקת פרויקטים במערכות מידע, אשר יהיה.תהיה אמון.ה על הובלת תהליכי קידום והטמעת שירותים דיגיטליים הן כלפי התושבים והן בתוך הארגון. במסגרת התפקיד, תוטל אחריות על ייזום, תכנון והובלת פרויקטים חדשניים בתחומי מערכות המידע, הדיגיטל והטכנולוגיה, תוך התמקדות בשיפור חוויית המשתמש והנגשת שירותים מוניציפליים מתקדמים.

תחומי אחריות:
1. אחריות כוללת על פרויקטים בתחום הדיגיטל ברשות.
2. תכנון, גיבוש, יישום והובלת אסטרטגיה דיגיטלית לשירותים מוניציפליים.
3. ביצוע וניהול פרויקטים בתחום הדיגיטל ברשות.
4. עמידה ביעדי הרשות בקידום הדיגיטל ברשות.
5. קידום חשיבה חדשנית דיגיטלית ברשות.
פירוט המשימות העיקריות:
1. אחריות כולל על פרויקטים בתחום עיר חכמה (smart city) ודיגיטלית:
א. תכנון אסטרטגי של כלל הכלים הדיגיטליים: מטרות, יעדים, משאבים נדרשים
ב. פיתוח ועיצוב של שירותים לתושב או שירותים לעובדי הרשות, על ידי הטמעת תהליכי עבודה וכלים לשיפור השירות
2. תכנון, גיבוש, יישום והובלת אסטרטגיה דיגיטלית לשירותים מוניציפליים:
א. סיוע בהכנת ובביצוע תכניות, הנדרשות לשם מימוש הפעילויות הדיגיטליות אותן מובילה הרשות וכתיבת פרקי דיגיטל במכרזים הרלבנטיים
ב. ניהול, יישום והטמעה של פרויקטים בתחום הדיגיטל
ג. פיתוח והנגשת תהליכים ושירותים ממערכות המידע לכלל מקבלי השירות
ד. ביצוע כל מטלה נוספת במסגרת אחריות האגף כפי שיידרש על ידי ממונה היחידה
ה. ניהול ותכלול כלל אתרי ואפליקציות העיריה לאתר/אפליקציה
ו. ניהול הטכנולוגיות החדשות באתר הרשות
ז. אפיון והקמת ממשקים נדרשים למערכות התפעוליות הגדרת צרכים, יישום

3. ביצוע וניהול פרויקטים בתחום הדיגיטל:
א. ייזום, הובלה והוצאה לפועל של פרויקטים חוצי ארגון בתחום הדיגיטלי
ב. איסוף דרישות, תיעדוף, הערכת זמנים ועדכון שוטף מול גורמים פנימיים ברשות.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה
ב. יצירתיות, יוזמה, חשיבה עצמאית, ראייה מערכתית
ג. אוריינטציה טכנולוגית - יכולת לנהל פרויקטים שכוללים פן טכני/טכנולוגי
ד. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות
ה. ביצוע משימות רב מערכתיות
ו. יכולות הובלת שינוים תוך מיסוד שיתופי פעולה
ז. יכולת תפקוד בתנאי לחץ
ח. יכולת למידה עצמית גבוהה
ט. היכרות טובה עם עולם החדשנות הדיגיטלית ומגמות בעולם הטכנולוגיה
י. יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות
יא. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות