לחברת תרופות בינלאומית בהרצליה דרוש /ה פקידת קבלה

עבודה במסגרת הקבלה:
1. איוש עמדת הקבלה בכל שעות פעילות המשרד.
2. קבלת משלוחים ומכתבי דואר.
3. מענה לטלפונים וניתוב השיחות לפי יחידה רלוונטית.
4. תמיכה בתחזוקה השוטפת של המשרד: טיפול בתקלות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מצרכי סופר, תקשורת מול הספקים
5. תיוק מסמכים, סריקות והחתמות על ציוד של עובדים חדשים וותיקים.
6. תמיכה בבטיחות העובדים, במטה ובשטח.
7. תמיכה בארגון אירועי חברה: סידור האולם, הזמנת קייטרינג.
8. קבלת אורחים ורישומם.
9. ניהול תגי עובד.
הזמנות רכש.
11. תמיכה בתחזוקה השוטפת של טלפונים לעובדי החברה אספקה, טיפול בתקלות ושליחה לתיקון.
12. התנהלות דרך מיילים ואיוש תיבת המייל של הקבלה.
1. רכש פתיחת ספקים והזמנות רכש, התנהלות במערכת אריבה מול הצוות בחו"ל.
2. תמיכה בניהול פגישות ביומן המנכ"ל.
3. תמיכה בניהול הוצאות ההנהלה.
4. קבלת אורחים וארגון לוגיסטי של פגישות.
5. תמיכה בארגון ימי עיון ללקוחות.
ימים א-ה שעות 08.00-17.00 שכר 60 לשעה +נסיעות