עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
למשרד מבקר המדינה דרוש/ה תומכ/ת תכנון ובקרה אגפית.
תיאור התפקיד:
תומכ/ת תכנון ובקרה, מסייע/ת לעובדי האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף, אחראי/ת למילוי משימות מקצועיות ומינהליות באגף ושותפ/ה במילוי ייעוד האגף ותפקידיו.
להלן משימותיו/ה המרכזיות:
1. לשמש חוליה מקשרת בין האגף, ובין החטיבות המבצעות את הביקורת ונציבות תלונות הציבור וחטיבת המטה והמינהל.
2. השתתפות, סיכום ותכלול של דיוני תוכניות עבודת הביקורת התלת שנתיות, דיוני התקדמות הביקורת ודיוני סטטוס.
3. אחריות לבנייה, עדכון ותכלול המידע במערכות המידע המשרדיות, והפצת עדכונים לכלל עובדי המשרד.
4. סיוע בתהליך הכנת תוכניות העבודה המשרדיות והבקרה עליהן.
5. סיוע בבניית תוכנית העבודה האגפית, במעקב אחר ביצועה ובבקרה הרבעונית והשנתית על ביצועה.
6. סיוע בניהול הפורטן המשרדי החדש.
7. סיוע לעובדי האגף בארגון המידע האגפי במערכות הממוחשבות במשרד.
8. אחריות לכלל ההיבטים המנהלתיים בעבודת האגף.
9. סיוע למנהל האגף בתחום ההון האנושי של עובדי האגף.
10. בנייה וביצוע של סקרי שירות על עבודת האגף, לרבות ריכוז ממצאי הסקרים, ניתוח הממצאים והתובנות והפקת לקחים, לצורך שיפור השירות האגפי.
11. איסוף מידע, הפקת דוחות, ניתוח נתונים והפקת תובנות בכלל תחומי העיסוק של האגף.
12. סיוע למנהל האגף במעקב אחר ביצוע משימות האגף ובבקרה על ביצוען.
13. ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 4/3/2025 עד השעה 00:00.
תיאור התפקיד:
תומכ/ת תכנון ובקרה, מסייע/ת לעובדי האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף, אחראי/ת למילוי משימות מקצועיות ומינהליות באגף ושותפ/ה במילוי ייעוד האגף ותפקידיו.
להלן משימותיו/ה המרכזיות:
1. לשמש חוליה מקשרת בין האגף, ובין החטיבות המבצעות את הביקורת ונציבות תלונות הציבור וחטיבת המטה והמינהל.
2. השתתפות, סיכום ותכלול של דיוני תוכניות עבודת הביקורת התלת שנתיות, דיוני התקדמות הביקורת ודיוני סטטוס.
3. אחריות לבנייה, עדכון ותכלול המידע במערכות המידע המשרדיות, והפצת עדכונים לכלל עובדי המשרד.
4. סיוע בתהליך הכנת תוכניות העבודה המשרדיות והבקרה עליהן.
5. סיוע בבניית תוכנית העבודה האגפית, במעקב אחר ביצועה ובבקרה הרבעונית והשנתית על ביצועה.
6. סיוע בניהול הפורטן המשרדי החדש.
7. סיוע לעובדי האגף בארגון המידע האגפי במערכות הממוחשבות במשרד.
8. אחריות לכלל ההיבטים המנהלתיים בעבודת האגף.
9. סיוע למנהל האגף בתחום ההון האנושי של עובדי האגף.
10. בנייה וביצוע של סקרי שירות על עבודת האגף, לרבות ריכוז ממצאי הסקרים, ניתוח הממצאים והתובנות והפקת לקחים, לצורך שיפור השירות האגפי.
11. איסוף מידע, הפקת דוחות, ניתוח נתונים והפקת תובנות בכלל תחומי העיסוק של האגף.
12. סיוע למנהל האגף במעקב אחר ביצוע משימות האגף ובבקרה על ביצוען.
13. ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 4/3/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
כישורים נדרשים:
1. ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
2. שליטה מעמיקה בתוכנות אופיס (WORD, POWERPOINT ו-EXCEL).
3. כתיבה וניסוח בלשון עברית תקינה, ברורה ובהירה.
4. יחסי אנוש ושירותיות ברמה גבוהה.
5. יכולת לימוד עצמי במגוון דרכים ויכולת ליישם את התכנים שנלמדו במסגרת העבודה.
6. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וגמישות במעבר בין כמה עולמות תוכן בביצוע התפקיד.
7. יכולת עבודה בצוות ושיתופיות.
8. יסודיות ותשומת לב לפרטים.
9. פתיחות מחשבתית.
10. יכולת תכלול, תכנון, ארגון ויוזמה בקידום תהליכים.
11. יכולת ניתוח מידע ונתונים והצגת המידע באופן חזותי.
12. עצמאות בתפקיד וניהול זמן עצמי: תיעדוף משימות ועמידה בלוח זמנים.
13. אוריינות דיגיטלית ברמה גבוהה.
תנאים מוקדמים-השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו למבחן מקצועי. המבחן יכלול בעיקרו נושאים הקשורים להבעה בכתב, לניתוח בסיסי נתונים, ולהצגה גרפית של מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
כישורים נדרשים:
1. ידיעת השפה העברית על בורייה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
2. שליטה מעמיקה בתוכנות אופיס (WORD, POWERPOINT ו-EXCEL).
3. כתיבה וניסוח בלשון עברית תקינה, ברורה ובהירה.
4. יחסי אנוש ושירותיות ברמה גבוהה.
5. יכולת לימוד עצמי במגוון דרכים ויכולת ליישם את התכנים שנלמדו במסגרת העבודה.
6. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וגמישות במעבר בין כמה עולמות תוכן בביצוע התפקיד.
7. יכולת עבודה בצוות ושיתופיות.
8. יסודיות ותשומת לב לפרטים.
9. פתיחות מחשבתית.
10. יכולת תכלול, תכנון, ארגון ויוזמה בקידום תהליכים.
11. יכולת ניתוח מידע ונתונים והצגת המידע באופן חזותי.
12. עצמאות בתפקיד וניהול זמן עצמי: תיעדוף משימות ועמידה בלוח זמנים.
13. אוריינות דיגיטלית ברמה גבוהה.
תנאים מוקדמים-השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו למבחן מקצועי. המבחן יכלול בעיקרו נושאים הקשורים להבעה בכתב, לניתוח בסיסי נתונים, ולהצגה גרפית של מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
