עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עיריית בת ים

בת ים

עיריית בת ים

בת ים
מלאה

מודעת דרושים לפקיד/ה בלשכת מנכ"ל העירייה

דרגת המשרה: 5-7 בדירוג המנהלי
היקף העסקה: משרה מלאה
כפיפות: מנהלת לשכת מנכ"ל

תיאור התפקיד:
1. מתן שירות אדמיניסטרציה.
2. מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3. הכנת מצגות וניהול יומן.
4. הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5. אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6. אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה

דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א. 12 שנות לימוד. תעודת בגרות יתרון (יש לצרף תעודה)
ב. בוגר/ת קורס מזכירות - יתרון

ניסיון מקצועי:
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה
ב. ניסיון ביישומי מחשב היכרות עם יישומי Office

מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. יכולת ארגון תכנון ותיאום
ב. כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ ויכולת ניסוח ברמה גבוהה
ג. יחסי אנוש ושירותיות

יש למלא ולצרף טופס הצהרה על קרובי משפחה בעיריית בת ים (קישור באתר המכרזים של עיריית בת ים).

הגשת קו"ח (בצירוף מסמכים ותעודות השכלה המעידים על הכישורים הנדרשים) יש להגיש בציון תואר המשרה, עד לתאריך 25.2.25 (עד השעה 12:00).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.