לחברת היי טק יוקרתית בהרצליה דרוש.ה פקיד.ת קבלה, תנאים שווים!!!

השעות 8-17 כל יום אין גמישות בשעת יציאה וחזרה
עבודה במסגרת הקבלה:
1. איוש עמדת הקבלה בכל שעות פעילות המשרד.
2. קבלת משלוחים ומכתבי דואר.
3. מענה לטלפונים וניתוב השיחות לפי יחידה רלוונטית.
4. תמיכה בתחזוקה השוטפת של המשרד: טיפול בתקלות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מצרכי סופר, תקשורת מול הספקים השונים.
5. תיוק מסמכים, סריקות והחתמות על ציוד של עובדים חדשים וותיקים.
6. תמיכה בבטיחות העובדים, במטה ובשטח.
7. תמיכה בארגון אירועי חברה: סידור האולם, הזמנת קייטרינג.
8. קבלת אורחים ורישומם.
9. ניהול תגי עובד.
10. תמיכה אדמיניסטרטיבית ביחידות השונות, כגון הדפסות והזמנות רכש.
11. תמיכה בתחזוקה השוטפת של טלפונים לעובדי החברה אספקה, טיפול בתקלות ושליחה לתיקון.
12. התנהלות דרך מיילים ואיוש תיבת המייל של הקבלה.
1. רכש פתיחת ספקים והזמנות רכש, התנהלות במערכת אריבה מול הצוות בחו"ל.
2. תמיכה בניהול פגישות ביומן המנכ"ל.