פקיד /ה.

דרוש/ה פקיד/ה.
היקף משרה: כ 60% משרה, 30 ש''ש.
א. תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הועד המקומי ובהתאם להנחיות מזכיר, יו"ר וגזבר הועד.
תחומי אחריות:
1. גביית מיסים עבודה עם מערכת epr
2. הנהלת חשבונות הועד המקומי- הכנה וריכוז חומר כולל סריקה ותיוק במחשב
3. מתן מענה לפניות התושבים.
4. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי.
5. תפעול אתר אינטרנט ופרסום לתושבים
6. טיפול בצרכי המשרד.
7. תיאום וזימון פגישות.
8. סיוע בנושא לוויות.
9. ניהול לוח שימושים (מבני הועד המקומי).
1. גביית מיסים/ גבייה
1. הכנת מכתבים ושליחתם.
2. גביית תשלומים.
3. עדכון נתוני תושבים על-פי דוחות המועצה (אחת לרבעון).
4. גבייה מחייבים, כולל עבודה מול עו"ד .
5. עבודה שוטפת עם המערכת הממוחשבת.
2. הנהלת חשבונות הועד המקומי
1. ניהול קופה קטנה.
2. הכנת הפקדות לבנק.
3. הזרמת חומר למערכת ניהול חשבונות ומעקב אחר חשבונות ספקים: קבלת נתונים מספקים, הקמת ספקים חדשים, הפקת צ'קים. בכפוף לאישור גזבר.
3. מתן מענה לפניות התושבים
1. ניהול מענה לפניות ב אקסל, מענה טלפוני וניתוב הפניות לגורמים המתאימים.
2. קבלה ושליחת הודעות SMS.
3. קבלת קהל.
4. ניהול מסמכים ודואר הועד המקומי
1. סריקת מסמכים.
2. תיוק שוטף.
3. שליחה וקבלת דואר כגון: חיובי מיסים והפצת דפי פרסום ומידע לתושבים.
5. תפעול אתר אינטרנט
1. איסוף הודעות וניתובן לגורם המקצועי המתאים.
2. הזנת נתונים והודעות כגון: הודעת יו"ר, פעילויות, הודעות מטעם הוועדות ועוד.
3. פרסום שוטף לתושבים הודעות בכל המדיות.
6. טיפול בצרכי המשרד
1. סידור המשרד.
2. רכש: ציוד משרדי, חומרי ניקוי וכיבוד.
7. תיאום וזימון פגישות
1. תיאום וזימון ישבות ועד, ועדות, פגישות עם ספקים ועוד.
8. סיוע בנושא לוויות
1. הפקת מודעות אבל.
2. הפצת המידע באמצעי התקשורת ביישוב.
3. הזמנת זר מטעם הוועד המקומי.
9. ניהול לוח שימושים (מבני ציבור של הועד)
1. ניהול, רישום, ומעקב
2. החתמת תושבים/משתמשים על הסכם וגביית התשלום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1. עבודה מול חברי הועד המקומי וגורמים מחוץ ליישוב.
2. עבודה בשיתוף פעולה ותיאום מלא עם: יו"ר הועד, מזכיר היישוב וגזבר.
3. שירותיות ברמה גבוהה.
4. שמירה על סודיות.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2025 00:00:00