עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
איסוף וריכוז נתונים שונים הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות מנכ"ל,
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, לרבות מעקב אחר תקציבים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים, עפ"י קביעת המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
רמת תפקיד:
6 - על פי המתווה שאושר על ידי משרד הפנים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.02.2025 16:00.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת מנכ"ל.
ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות.
ניהול מרובה ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים, פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנכ"ל החברה, כולל ריכוז והפצת
סיכומים ומשימות.
ניהול, מעקב ובקרה אחר משימות ויישום החלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת מנכ"ל.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
איסוף וריכוז נתונים שונים הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות מנכ"ל,
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, לרבות מעקב אחר תקציבים.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים, עפ"י קביעת המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
רמת תפקיד:
6 - על פי המתווה שאושר על ידי משרד הפנים.
תאריך הגשת המועמדות: 27.02.2025 16:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמאית מלאה, בוגר/ת תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה
חובה.
או
תעודת הנדסאי/ת/טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג 2012 חובה.
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר ראשון - ניסיון מוכח של שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
או
לבעלי תעודת הנדסאי/ת רשום - ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
או
לבעלי תעודת טכנאי/ת רשום - ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון במתן שירות ועבודה מול קהל חובה.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול אישית גבוהה.
יכולת לבצע תיאום ומעקב אחר משימות.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
גמישות בשעות העבודה, ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
השכלה אקדמאית מלאה, בוגר/ת תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה
חובה.
או
תעודת הנדסאי/ת/טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,
התשע"ג 2012 חובה.
ניסיון מקצועי:
לבעלי תואר ראשון - ניסיון מוכח של שנה לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
או
לבעלי תעודת הנדסאי/ת רשום - ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
או
לבעלי תעודת טכנאי/ת רשום - ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון במתן שירות ועבודה מול קהל חובה.
דרישות נוספות:
יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול אישית גבוהה.
יכולת לבצע תיאום ומעקב אחר משימות.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
גמישות בשעות העבודה, ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה ביישומי ה- Office - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר/ת אישית להנהלה בכירה ומנהל/ת משרד
-
מודיעין
Match - השמה
-
-
מזכיר.ת שותפים
-
תל אביב - יפו
KPMG
-
-
Executive Assistant to VP Investments
-
תל אביב - יפו
Michal Recruiting & Placement
-
-
רלשית מנהלת משרד
-
אור יהודה
- חסוי -
-
-
קבוצת הראל מגייסת מזכיר /ת הנהלה!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
Executive Assistant
-
מגדל העמק
טאואר סמיקונדקטור
-
