רכזת או רכז תוכנית הטכניון למצוינים ובינלאומיות בלשכת משנה בכיר לנשיא ובפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים

דרוש /ה רכזת או רכז תוכנית הטכניון למצוינים ובינלאומיות בלשכת משנה בכיר לנשיא ובפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים, JB-2234

תיאור:
סיוע אדמיניסטרטיבי וייעוץ לראש התוכנית בנושאים מנהליים, כולל ניהול תחומי המנהל והתקציב של התוכנית.
הובלת פרויקטים ייחודיים בהתאם לצורכי התוכנית.
ארגון והפקת כנסים, טקסים, ואירועים נוספי. ניהול ומעקב אחר מלגות סטודנטים.
טיפול ברכש ובציוד התוכנית, כולל ניהול מלאי והפקת דוחות. ניהול מאגרי נתונים וניתוחם.
אחריות על שיווק התוכנית, כולל כתיבת תוכן וניהול נכסים דיגיטליים (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדין, אתר התוכנית).
גיוס מועמדים, רישום וקבלה, כולל ייעוץ וליווי מהמועמדות ועד הקבלה.
ליווי סטודנטים בתהליך ההשתלבות בתוכנית ובמהלך לימודיהם, עד לסיומם, כולל טיפול אישי ומעקב אחר התקדמותם.
תמיכה בסגל ההוראה וטיפול בהעסקת צוות ההוראה. שמירה על קשר עם בוגרי התוכנית.
בנייה וריכוז של תוכניות לימודים ומסלולי לימוד.
תיאור התפקיד בתוכנית הבינלאומיות:
טיפול בסטודנטים המגיעים/היוצאים לחו"ל.
טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים בפקולטה.
תקשורת שוטפת בכתב ובעל פה באנגלית עם שותפים אקדמיים מרחבי העולם.
עבודה עצמאית מול גורמי פנים וחוץ.
ייזום וביצוע פרויקטים המקדמים בינלאומיות בפקולטה וניהול פרויקטים נוספים לפי הצורך.