עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה באגף פרויקטים.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי
רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
.1 כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
א. גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
ב. קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
ג. סיוע בניסוח המשימות היחידתיות.
ד. סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
.2 הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
א. גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
ב. הטמעת הנהלים בקרב עובדי הרשות.
ג. קיום ימי עיון לאחראי התכנון היחידתיים.
ד. העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתכנית העבודה.
.3 מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
א. ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות.
ב. העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
.4 הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
א. הוצאת הנחיות לגורמי התפעול הרלוונטיים ברשות)כגון יחידת הרכש(.
ב. תיאום בין גורמים שונים בתוך היחידה ומחוצה לה.
ג. הפקת דו"חות ביצוע של היחידה ויחידות המשנה.
ד. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ה. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות היחידה.
.5 ניהול צוות העובדים ביחידה.
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם מערך משאבי אנוש ברשות.
ב. הדרכת העובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי היחידה.
ד. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת היחידה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
עבודה מול מספר גורמים במקביל.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2025 10:00.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי
רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
.1 כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
א. גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
ב. קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
ג. סיוע בניסוח המשימות היחידתיות.
ד. סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
.2 הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
א. גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
ב. הטמעת הנהלים בקרב עובדי הרשות.
ג. קיום ימי עיון לאחראי התכנון היחידתיים.
ד. העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתכנית העבודה.
.3 מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
א. ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות.
ב. העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
.4 הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
א. הוצאת הנחיות לגורמי התפעול הרלוונטיים ברשות)כגון יחידת הרכש(.
ב. תיאום בין גורמים שונים בתוך היחידה ומחוצה לה.
ג. הפקת דו"חות ביצוע של היחידה ויחידות המשנה.
ד. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ה. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות היחידה.
.5 ניהול צוות העובדים ביחידה.
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם מערך משאבי אנוש ברשות.
ב. הדרכת העובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי היחידה.
ד. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת היחידה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
עבודה מול מספר גורמים במקביל.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2025 10:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי,
מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת תעשיה וניהול
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות
מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל:
שלוש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה
והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום:
ארבע שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי רשום:
חמש שנות ניסיון כאמור.
ניסיון ניהולי: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-office.
היקף משרה:.100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי,
מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת תעשיה וניהול
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות
מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל:
שלוש שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה
והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום:
ארבע שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי רשום:
חמש שנות ניסיון כאמור.
ניסיון ניהולי: ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-office.
היקף משרה:.100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
