מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ליחידה קלינית של עמותה
תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת של היחידה הקלינית ושל מנהלת היחידה (ניהול יומן ותיאומי פגישות).
- הכנה, תאום ותיעוד של ישיבות צוות, כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות.
- מענה טלפוני ובמייל לפניות שמגיעות ליחידה.
- סיוע בתכנון ותיאום סדנאות, הכשרות ואירועים מקצועיים.
- שיתוף פעולה עם מחלקות נוספות ומתן מענה בכל הקשור לסגירת חודש (חשבוניות, קבלות, דוחות ועוד)
- סיוע בהטמעת כלים טכנולוגיים לניהול מידע ופעילות אדמיניסטרטיבית.
- אחריות לתכנים שיווקיים של היחידה במדיות השונות (אתר, דף פייסבוק, חומרים שיווקיים להפצה ציבור הרחב ולבעלי מקצוע) בקשר שוטף עם אחראית מדיה ומרקום.
- מתן מענה ראשוני לפניות מטופלים וגורמים חיצוניים.
- תמיכה בתקשורת עם ארגונים שותפים, רשויות וגופים מקצועיים.
- כפיפות למנהלת היחידה הקלינית.